二级资质施工企业工程资料归档整理办法

第一章 总则

第一条为规范二级资质施工企业工程资料的归档管理，确保资料的真实性、完整性和系统性，根据国家建设工程档案管理相关规定，结合企业实际，制定本办法。

第二条工程资料归档范围覆盖项目全生命周期，包括工程准备阶段文件、监理资料、施工技术资料、竣工图、竣工验收文件及工程结算资料等。

第三条资料管理遵循"谁形成谁负责"原则，实行分级管理、过程控制，确保资料与工程进度同步形成、整理和归档。

第二章 职责分工

第四条工程部资料室职责：

1. 负责监督各参建单位资料的形成、积累与立卷工作

2. 统一接收、保管监理单位、施工单位移交的工程资料

3. 组织工程档案的预验收和移交工作

第五条施工单位职责：

1. 按分部工程进度完成施工资料的收集整理，并在分部工程完成后1个月内移交工程部资料室

2. 实行总承包的工程，总包单位负责汇总各分包单位资料并统一移交

第六条监理单位职责：

1. 在监理工作完成后统一向工程部资料室移交监理资料

2. 监理规划、细则等文件应在开工后10天内完成审批并存档

第三章 资料收集整理规范

第七条质量要求：

1. 归档资料应为原件，采用耐久性强的碳素或蓝黑墨水书写

2. 文件内容真实准确，与工程实际相符，签字盖章手续完备

3. 资料幅面宜采用A4规格(297mm×210mm)，图纸采用国家标准图幅

第八条标准化要求：

1. 项目关键信息（工程名称、结构类型、建筑面积等）应在首次监理例会中确定并统一使用

2. 部位表达应统一注明层数、标高轴线及具体构件名称

3. 多单位工程应分别立卷，隐蔽工程记录等关键资料不得合并

第四章 立卷与归档流程

第九条立卷原则：

1. 按单位工程立卷，保持文件间的有机联系

2. 案卷厚度不超过40mm，避免重份文件

3. 卷内排列顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底

第十条归档时限：

1. 施工资料：分部工程完成后1个月内移交

2. 监理资料：阶段性工程完成后统一移交

3. 竣工资料：竣工验收后3个月内向城建档案馆移交

第五章 保管与移交

第十一条工程部资料室应建立专用档案库房，配备防火、防潮、防盗设施，确保资料安全保管。

第十二条资料移交应办理正式交接手续，编制移交清册，双方签字确认。

第六章 监督与奖惩

第十三条将资料管理纳入企业考核体系，对玩忽职守造成资料不合格的按制度处罚，构成犯罪的依法追责。

第十四条定期组织工程技术及档案管理人员进行专业培训，提升资料管理水平。