资阳市住房和城乡建设局 关于网络信息技术及办公耗材外包服务项目 比选公告

一、比选项目基本情况

（一）比选项目名称：资阳市住房和城乡建设局网络信息技术及办公耗材外包服务项目。

（二）比选人：资阳市住房和城乡建设局。

（三）项目情况：为切实提高网络信息技术能力，支持全局提升办工效率，确保日常工作有序开展，拟通过比选方式，采取综合评分法采购该项目。

（四）报价方式

1．报价方式：按下浮率进行报价，投选人根据“（六）1.耗材服务清单”中所列的“计划单价价格”，对所有产品进行统一比例的价格下浮。

（1）下浮率必须是固定的，且0%≤下浮率≤，不能为负数。

（2）供货价的确定：供货价=计划单价价格×（-中选下浮率）。服务期内，市场物价波动上下浮动未超过计划单价20%，不得调价（即服务周期内同类商品价格保持不变）；市场物价波动上下浮动超过计划单价20%时，双方协商确认供货价格。

（五）服务期限：自合同签订之日起3年，合同一年一签。

（六）办公设备耗材及技术指标要求

办公耗材费用上限为10万元/年，最终费用据实结算。

1．耗材服务清单(详见附件)

2．技术指标要求

（1）服务要求

⑴按照采购人要求对更换办公设备（计算机、打印机、扫描仪、传真机等相关设备、网络设备资源等）的耗材进行统计，做好日常登记、统计管理。

★⑵根据采购人工作需要提供会议系统调试、信息化设备终端检查、办公设备调整、网络安全应急演练等其他临时性服务。因增加人员、或临时性服务所产生的费用，不再另外收取服务费用。（投标人提供承诺函对本事项承诺，格式自拟）

★⑶定期巡检设备，负责对采购人的设备进行日常保养，解决各科室耗材配件保修问题。每月月初为采购人所有设备定期全面巡检保养一次，包括设备清洁、设备运行状况检测、故障隐患排除等。（投标人提供承诺函对本事项承诺，格式自拟）

★⑷成交供应商在接到采购人通知后，1小时内到采购人指定科室，进行打印机、复印机、色带、墨盒、碳粉、硒鼓等耗材的配送、安装、检修、维修等服务。（投标人自行提供承诺函对响应到位时间进行承诺，格式自拟）

★⑸保密协议。成交供应商承诺在合同签订前与采购人签订保密协议。成交供应商应对服务过程中涉及的一切数据进行保密，并承担相应的法律责任。（投标人提供承诺函对本事项承诺，格式自拟。保密协议书见附件4）

★⑹为了提高服务质量，成交供应商需指定一名固定技术人员提供服务，遵守采购人的各项规章制度，包括国家法定假期服从采购人的调派和临时工作安排等其他事务。具备独立处理突发事故的能力，上班时间内，必须按响应文件的拟定人员安排服务（7*8小时），非上班时段须保持服务电话24小时开通。（投标人提供承诺函对本事项承诺，格式自拟）

⑺成交供应商中标后需将指定拟派人员近三个月社保购买证明复印件交由采购人部门备案。未经采购人主管部门书面同意，不得随意更换服务人员；如存在工作态度、责任心、技术能力、协调沟通能力等方面的问题时，采购人主管部门有权要求成交供应商更换服务人员。

⑻成交供应商需接受采购人科室监督，如各使用科室对成交供应商所提供的服务、耗材或配件不满意投诉三次以上（情况核对属实），将对成交供应商提出警告，如仍有投诉，则采购人有权停止成交供应商的供货。

（2）质量要求

★⑼为确保设备的稳定性，提供的各类耗材产品必须为适用该机型的耗材，其外包装序列号一致，并可通过官方途径查询真伪，无序列号视为假货处理。

⑽采购人所购买的产品享有国家三包政策，非采购人的人为原因而出现产品质量问题，由成交供应商负责包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。

⑾所提供的电脑配件为原装全新产品，非三无产品，有国家认可的商标和认证、符合国家环保要求对人体无害，在中国市场流通的产品。

（3）其它要求

⑿成交供应商所提供的服务需填写服务单，供双方验货后签字确认，作为检修、更换、送货、收货及结算的凭证。

⒀如因市场缺货或厂家原型号停产的货品，成交供应商必须立即书面通知采购人，并提出解决问题的具体方案。

⒁成交供应商须严格按照采购人的指令配送商品的数量，不得随意增减数量，否则，采购人有权拒收。

⒂货物有包装的，货物的包装必须完整清洁（无损、无污、无皱），采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。

⒃实际供货过程中涉及采购清单范围之外的新产品定价，须向采购人提出价格申请，产品价格必须参考市场零售价，经采购人审批后方可采购配送。

二、项目预算本服务采购项目预算金额为人民币100000元。

三、参加比选的投选人应具备下列资格条件

1．具有独立承担民事责任的能力；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．参加比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6．本次采购活动不接受联合体投选。

四、投选文件编制

（一）投选文件组成

1．公司资质：提供营业执照副本复印件和税务登记证副本复印件，或统一社会信用代码营业执照（三证合一）副本复印件。

2．法定代表人或负责人授权委托书；

3．供应商拟为本项目编制项目实施方案，包括但不限于以下内容：（1）对本次服务提供的设备、耗材型号一致性保障承诺；（2）对提供的耗材规格及质量证明、质量保证等；（3）人员配置信息；（4）项目服务计划等。

4．报价单（附件2）；

5．投选单位简介；

6．资格承诺书（附件3）；

7．投选人认为需要提交的其他资料。

★以上资料均需加盖单位公章。

（二）投选文件份数及语言

1．投选文件一式三份（正本1份，副本2份）；

2．投选文件的语言为汉语语言文字。

五、投选文件密封

投选文件须经密封后现场递交，投选文件密封封面应加盖投选人印章。

六、报名时间、地点及联系人

（一）报名时间：2023年 8 月 2 日至 8 月 9 日。

（二）报名方式：满足报名条件的潜在投选人填写《报名表》（附件1），并在报名期限内将盖章后的扫描件发送至邮箱29835775@qq.com 。

（三）报名地点：资阳市住房和城乡建设局401办公室（雁江区松涛路一段284号）。

（四）联系人： 刘 科 ，联系电话： 18111108372 。

七、比选时间及地点

（一）时间：2023年 8 月 10 日 15 时。

（二）地点： 资阳市住房和城乡建设局417会议室（雁江区松涛路一段284号）。

八、评审方法和标准

（一）本次比选评审工作由资阳市住房和城乡建设局组建评审小组具体实施。

（二）本次比选采取综合评分法。评审小组对投选人递交的投选文件现场进行资格审查，资格审查通过的单位进入综合评分。评审小组按照《综合评分表》（见附件4）对符合条件的投选文件进行综合评分，由综合得分较高的投选人作为中选人。

（三）评审过程中评审小组对比选要求或投选文件的理解存在争议的，按照少数服从多数的原则，由评审小组现场研究确定并形成文字记录。

‎ 九、比选结果

确定中选人后，比选人将比选结果书面告知中选人，不用对其余投选人作出解释。

十、商务要求

1．合同签订时间：中选后五日内签订。

2．履约期限：合同生效之日起3年，合同一年一签。

3．服务地点：采购人指定地点。

4．付款方式：（1）成交供应商凭双方签字确认的《送货清单》及发票等作为结算凭证。（2）服务期内，供货价原则上不受市场物价波动影响，均按中标供货价，按需采购据实结算。个别物品价格波动超过20%时双方另外协商确定价格。（3）收到合格的发票后60天内支付（乙方为中小微企业的按政府采购相关政策执行），支付采用银行电子转账的方式。

十一、其它内容

无论比选通过与否，投选人的投选文件均不退还，比选过程中发生的一切费用均由投选人自行负责。

附件：1．报名表

2．报价单

3．资格承诺书

4．保密协议书

5．综合评分表

资阳市住房和城乡建设局

2023年 8 月 2 日

附件1

报 名 表项目名称：资阳市住房和城乡建设局关于网络信息技术及办公耗材外包服务项目

附件2报 价 单

项目名称：资阳市住房和城乡建设局关于网络信息技术及办公耗材外包服务项目

注意：本次报价规则为：投选人根据“（六） 1. 耗服务清单”中所列材料的“计划单价价格”，对所有产品进行统一比例的价格下浮。

附件3资格承诺书资阳市住房和城乡建设局：

我公司作为本次资阳市住房和城乡建设局关于网络信息技术及办公耗材外包服务项目比选的供应商，根据比选文件要求，现郑重承诺如下：

一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条款和本项目规定的条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的经营资质设备和专业技术能力；

（四）工商管理部门批准的经营范围涵盖该项经营业务；

（五）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（六）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（七）法律、行政法规规定的其他条件；

二、完全接受和满足本项目比选文件中规定的实质性要求，如对比选文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对比选文件有异议的同时又参加比选以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。

三、在参加本次比选活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的比选活动的行为。

四、在参加本次比选活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。

五、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采〔2015〕33号）规定的记入诚信档案的失信行为，将在响应文件中全面如实反映。

六、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。

本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。

法定代表人签字或者加盖个人私章：

授权代表签字：

供应商名称： （盖章）

日 期： 年 月 日

附件4保密协议书

甲方：XX机关单位 乙方：XXX有限责任公司

统一机构代码：XXX 统一机构代码：XXX

地址：XXX 地址：XXX

为进一步规范网络信息技术及办公耗材外包服务单位对甲方涉密资料的管理，确保甲方涉密事项的安全和经济利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等有关法律法规，特制定本协议书。

一、保密内容

（一）本协议适用的保密内容包括但不限于:政府机关之间的机密文件、会议记录、技术资料、人事档案、财务数据等文件及信息。

（二）乙方须严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《国家秘密载体保密管理的规定》等相关法律法规及管理文件的要求，对保密资料进行有效管理，做好安全保密工作。

（三）本协议适用的保密内容须符合国家保密法律法规的规定且随国家保密法律法规的变化而相应变化。同时甲方认为本协议范围之外的任何信息需要保密，乙方应当根据甲方要求做好有关保密工作。

二、保密义务

（一）乙方保证在本协议的有效期内，对本协议所涉及的保密内容进行严格保密，不得泄漏、传播、复制、转移、使用等任何非法活动。

（二）乙方负有保护保密内容的责任。任何人不得披露、散布或漫漏出保密内容的任何部分，无论是口头称述、书面、电子存储或记录等方式。

（三）乙方在本协议期限内，严格控制所有可以获知或接触保密内容的人员，履行严格的保密义务，不得将保密内容透露给任何第三方。

三、安全保密措施

（一）乙方应按照各自保密级别，通过各种方式建立必要的信息安全保护体系，并采取必要的安全措施加强对保密内容的保护和控制。

（二）互相提供保密内容时，应通过安全通道进行传递，如加密传输等。

（三）乙方在保管保密信息时应建立严格的专人专项管理制度，采取必要的措施避免盗窃、丢失、损毁等事故发生。

四、违约责任

若乙方违反本协议的保密义务。造成保密内容泄露等重大损失，乙方应承担一切法律责任，并赔偿因此给甲方带来的损失，包括但不限于经济损失、名誉损失、法律费用等。

五、协议的解除

（一）协议有效期届满，甲乙双方可以根据必要情况重新商定协议续签。如未能在有效期届满前续签或书面表示不续签，则视为协议自动终止。

（二）一旦本协议签署后，甲乙双方中有一方要求解除，必须提前30天以书面形式通知对方，解除后，乙方应负责把已知的保密资料全部交回甲方，并保证不再泄露。

六、其他条款

（一）本协议的效力、解释、执行均适用中国法律法规，并须得到政府有关主管部门的确认；

（二）本协议是甲乙双方的共同协议，具有同等效力，不得单方任意修改或废除；

（三）本协议一式两份，各方各执一份，经过各方签章确认后生效。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

签约代表： 签约代表：

联系电话： 联系电话：

签约日期： 签约日期:

附件5

综合评分表（详见附件）

采购公告 电脑网络耗材 7-31.docx