招投标档案资料包括什么意思

招投标是指政府或企事业单位在需要购买物品、承建工程或提供服务时，依法按照一定程序向社会公开发布采购信息，接受供应商的报价、投标，最终评定成交方式的一种经济活动。招投标档案资料包括的内容是非常丰富的，下面就给大家一一介绍。

概述

招投标档案资料是指在招标过程中所产生的所有文件和资料。这些资料一般包括项目的设计图纸、施工图纸、技术规格、技术标准、计量书、工程量清单、单位工程标价、招标文件、开标记录、中标通知书、合同、施工图、验收记录等等

招标文件

招标文件是招标人根据自己的需求，按照招标文件编制规定的格式，详细说明招标工程的性质、范围、数量、质量、技术、经济等方面的技术规范和技术标准，以及对投标人的评标标准、评选办法、投标人资格条件等的要求以及招标人约定的其他规定。

开标记录

开标记录是指在开标时由评标委员会（或评标小组）主持，对投标人提交的投标文件和费用进行实名检查和审查，并对其所提交的内容进行详细记录的文件。开标记录要求详实，规范。通常包括投标人的投标文件名单、投标价格、投标的技术方案、工期、质保条件等信息。

中标通知书

中标通知书是招标人根据评标结果，向中标人发出的书面通知，通知中说明了中标人应履行的各项义务，以及有关合同的签订、履行等要求。中标通知书应详细说明中标人应承担的义务、工程范围、验收标准、质量要求以及中标人应提交的有关材料等内容，是合同签订以及工程进行的重要凭证。

施工图纸和验收记录

施工图纸和验收记录是招投标过程中非常重要的资料，施工图纸是施工单位在投标后为完成项目所制定的具体施工方案，验收记录则为完工后验收时所记录的具体工程质量信息。这两份资料在项目施工过程中将起到非常重要的作用。

结语

招投标档案资料是招投标过程中重要的凭证，对于项目成功完成有莫大的帮助。对于企事业单位，持续性的保存可以为今后类似项目的拟定及施工提供经验教训，使企事业单位在日后进行招投标活动时更为得心应手，也为专业化的招投标保驾护航。