政府采购已取消订单如何删除

政府采购作为国家政策实施的重要途径之一，涵盖了众多领域。然而，在实施过程中，由于不可抗力或其他原因，可能会出现订单取消的情况。对于已取消的订单，如何删除？本文将为大家提供一些相关建议。

一、了解政府采购订单取消的原因

政府采购订单的取消可能会是以下原因之一：承办机构发现中标者不符合采购文件规定；承办机构评审结果错误；预算金额不足等。因此，在确认取消原因后，承办机构应尽快通知中标者，并进行进一步的处理。

二、取消政府采购订单的程序

在政府采购订单取消前，承办机构应仔细审核原因，进行公示，接受各方的意见和建议。在取消后，承办机构应立即通知中标者进行相关手续，包括退还保证金、签订协议等。此外，承办机构应尽快将取消订单信息发布在政府采购网及相关平台上，以便其他供应商能够及时了解信息。

三、删除政府采购已取消订单的步骤

1.取消保证金

在政府采购订单取消后，承办机构应当及时通知中标者进行保证金退还的手续。中标者需要填写相应的申请表，同时提供相关证明材料，如营业执照等。申请审核通过后，保证金将原路退回，来还原中标者的经济损失。

2.在电子平台上进行更新

政府采购取消订单的情况应当及时在采购电子平台上予以公示，以便其他供应商及时了解情况。通常情况下，已取消订单在电子平台上应标识为“已取消”或者“无效”的状态。同时，承办机构应当在公示中尽可能详细地阐述取消订单的原因。

3.通知供应商

承办机构需要第一时间通知其他参与竞标的供应商已经取消竞标的订单。通知的方式可以是在电子平台上发布通告，同时也可以是向各供应商逐一发出邮件、短信等方式通知。

4.取消政府采购合同

如果已经签署了政府采购合同，取消订单后还需要及时解除合同。承办机构需要与中标者进行协商，协商解除合同的具体过程和步骤。同时，中标者还需要向承办机构提交相应的证明文件，如发票、合同等等，来确认解除合同的合法性。

5.政府采购监管机构的审核

政府采购监管机构可以在政府采购取消订单后对该订单进行一次终审。他们通过审核来判断承办机构是否严格按照政策规定操作，使得取消订单的过程合法、公正、透明。

四、取消订单的相关注意事项

1.要尊重法律法规

承办机构在处理政府采购取消订单时，必须严格按照法律法规进行操作，不得随意改变或者篡改相关文件。

2.多沟通合作

政府采购取消订单后，承办机构与中标者都应当进行多次沟通和合作，以便尽快解决问题。中标者尽可能准确地提供相关证明材料，以便承办机构能够准确处理订单取消事宜。

3.善用电子平台

政府采购取消订单是一个有关联的过程，承办机构应当及时利用政府采购电子平台等进行信息发布。

在政府采购过程中发生订单取消是不可避免的，承办机构在处理过程中应当充分听取中标者和其他相关方的意见，并按照相关法律法规进行操作，以保证公正、透明、规范的政府采购实现。