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建筑劳务外包客服工作流程

建管家 建筑百科 来源 2023-11-14 17:14:49

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建筑劳务外包是指雇主企业通过招标或委托等方式向专业建筑劳务服务企业购买所需的人力资源和服务。在这个过程中,客服部门扮演着重要的角色,为客户提供全程服务。

客服岗位职责

1. 接听客户来电,进行问题咨询和解答;

2. 解决客户所遇到的问题,跟踪处理结果;

3. 跟进业务发展和客户需求,推广服务和解决问题;

4. 收集整理客户信息,维护客户数据库;

5.协调内部资源,实现客户满意度最大化。

工作流程

1. 接听客户来电,了解客户的需求和问题;

2. 根据客户提供的信息进行记录和分类、归档,在系统中进行统一管理;

3. 分配专业化的客服进行响应客户,了解客户的具体情况,并帮助其解决问题、处理投诉、提供满意的服务;

4. 满足客户需求后,客服通过电话回访、短信等方式对服务进行反馈了解客户对服务的满意度;

5. 收集客户的反馈信息,针对问题开展分析与改进,提高客户的满意度并促进业务发展;

6. 在整个过程中,客服人员需要与其他部门进行配合,并在内部协调资源,保证客户问题及时得到解决。

工作流程优化

1. 建立高效的问题解决机制:优化问题的分级、分类和解决方案,进行紧急程度、重要性的评估,制定应对方案。

2. 加强内外部协作流程:制定明确的工作标准手册,提高团队工作效率。

3. 定期培训和提高客服队伍的专业素质和服务能力,不断完善客户服务管理体系;

4. 配置更加专业化和先进的客户服务管理系统,提高数据追踪和分析能力,及时进行调整。

客服部门是建筑劳务外包业务的重要组成部分,要确保客户的满意度,必须制定完善的服务管理流程和机制,建立高效的内部协作机制,并配备专业化人才和先进的服务管理系统,提高服务质量和效率。

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