招投标法规定档案保管年限

招投标法规定的档案保管年限是多久？

按照《招标投标法》和《档案法》的相关规定，招投标文件的保管期限为10年，评标报告的保管期限为5年。

为什么需要招投标文件保管？

招投标文件的保管是为了保证招投标过程的公开透明和规范化，防止招标人或投标人在后续的争议中利用文件的遗失或篡改来谋取不当利益，同时也是落实档案管理的要求，保护历史文化遗产。

招投标文件保管的注意事项有哪些？

为了确保招投标文件的保管工作有序、规范，需要注意以下事项：

『1』、按照规定的年限和要求进行档案保管；

『2』、建立健全档案管理制度，保证档案的安全；

『3』、对招投标文件进行分类、编码、归档等操作；

『4』、定期进行档案总结和鉴定，及时销毁过期档案；

『5』、对涉及到国家机密的招投标文件，应严格保护。

招投标法规定的档案年度

『1』、 简介

随着经济的快速发展和市场经济的完善，招投标活动变得越来越频繁和重要。为了保障公平竞争、规范招投标活动的进行，招投标法规定了各种规则和要求。其中，档案年度是招投标过程中一个重要的时间要求。

『2』、 档案年度的定义

档案年度是指招投标人在评审、中标后组织履行合同和支付工程款项阶段，由招投标人依据法定保管期限、工程建设标准、单位质量管理规章制度等要求，将竞标文件、评审资料、招标文件、合同、工程图纸等有关文件资料按照规定形式和程序进行收集、总结、归档并加以妥善保管的工作。

『3』、 档案年度的要求

『1』、 法律要求。根据《招标投标法》的规定，投标人应当在评标完毕后，以书面形式向招标人提出书面保留申请。而档案年度便是保留申请后的实际年度，保证竞标文件、评审资料、招标文件等工程文件资料被精心管理和保存。

『2』、 严格监管。招标人必须要依照法定保管期限，严格监管、妥善保管招标文件及相关资料。一旦出现疑义或纠纷，可以依据档案年度进行查证、凭证。

『3』、 安全保密。档案年度的文件资料需要加强措施确保不会泄露或遭到损坏。这样可以保证投标人和招标人之间的完全公平，并推动工程建设顺利进行。

『4』、 档案年度的作用

档案年度不仅能够保证信息的公正、透明，还能很好地规范招投标的流程，有利于提高政府采购和国有企业采购的透明度，遏制投标过程中的不正当行为，提高投标人和招标人受益的公平性。

『5』、 档案年度的核查

在遵守档案年度的前提下，投标人或招标人可以通过以下方式进行档案年度的核查：

『1』、 直接向招标人申请查阅；

『2』、 根据招标人的规定要求提供证明材料；

『3』、 由有关部门，如监管部门、法院等，按照规定采取查证措施。

『6』、 总结

招投标过程中的档案年度是重要的环节，旨在保护投标人和招标人的合法权益，确保招投标的顺利进行。各方参与者应对档案年度的意义和要求有清晰的认识，并完整、准确地履行档案年度的相关流程和要求，确保招投标的公平、透明、高效。