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招投标管理制度及流程范本

建管家 建筑百科 来源 2023-12-24 11:02:01

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招投标管理制度及流程范本是公司重要事务的基础,它不仅仅是一篇文件,而是一套系统性、整体性、完整性的法规、制度和流程,以保障公司合法合规运营,确保供应商资格审查客观公正,提高采购效率和采购成本的效益。

招投标管理制度一般包括原则、分工、流程等多个方面内容,具体包括:

一、原则:

1. 招投标管理制度必须做到客观公正,妥善保护契约当事人的合法权益。

2. 采购工作必须遵循合同法和行政法规,公开、公正、公平,严格执行预算控制。

3. 招投标的采购行为必须遵循《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》以及其他相关法律法规的规定。

二、分工:

1. 招投标管理部门主要负责起草招投标制度和流程,审核供应商资质,对招投标过程中的重大环节要进行监督和把关。

2. 采购中心/部门/经理负责实施招投标活动,负责协助开展资格审查、解答投标人提出的疑问、抽取投标样件,并做好招标文件的解读和投标文件的评审工作。

3. 招标文件审核员负责审核招标文件,并根据所需检查所有文件是否符合招标要求。

4. 评标小组负责按照招标文件的要求,组织进行投标文件的评审,并将结果报送招投标管理部门。

5. 合同管理部门负责签订采购合同,并负责相关合同的履行及追究工作。

三、流程:

1. 供应商资格审查环节:采购中心对供应商资格进行审查,根据供应商提供的资质文件,针对供应商资质护照,企业资质,业务资质及能力状况,查验合法性,确定供应商资格是否符合项目需要,从而确定有资质的供应商可以参加招标投标行为。

2. 招标文件审核环节:对招标文件进行重新编写,核查,审核,确定招标文件,投标人依据招标文件准备投标文件。

3. 投标文件评审环节:由招投标管理部门指定评标小组,根据招标文件,评比投标文件,确定中标人。

4. 签订合同环节:根据评标结果,签订采购合同,对采购行为进行记录。

以上就是招投标管理制度及流程范本的内容,它是遵循法律法规的基本要求,从而保证采购的有效实施,提高采购效率,降低采购成本,做好采购质量监督和风险应对,为企业带来巨大经济效益。

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