建筑招标询价函指的是建筑公司或个人在进行工程招投标过程中发出的一种询价函,旨在获得材料供应商或服务提供商的费用报价。
建筑招标询价函需要包含哪些信息?
建筑招标询价函应当包含以下内容:
- 项目名称、地点及规模
- 材料或服务的具体名称、规格、型号等必要参数
- 所需要的数量
- 交货期或供应期限
- 付款方式和条件
- 其他重要条款和要求
建筑招标询价函范文如何制定?
制定建筑招标询价函时,需要根据具体情况进行符合实际的调整。以下是一份基本的建筑招标询价函范文:
尊敬的供应商:
我们计划进行名为XXXXXXXXX的工程,现向贵公司询价以下所列出的材料(或服务):
名称 | 规格 | 数量 | 交货期 | 费用 |
---|
材料1 | 规格1 | 数量1 | 交货期1 | 费用1 |
材料2 | 规格2 | 数量2 | 交货期2 | 费用2 |
材料3 | 规格3 | 数量3 | 交货期3 | 费用3 |
请您回复本询价函并把具体的费用报价和相关条件写明,以便我们进行后续的筛选和选取,谢谢!
建筑招标询价函的意义和目的是什么?
建筑招标询价函的主要意义和目的在于:
- 实现询价的标准化,避免重复劳动
- 明确商品或服务的需求,准确地确定进口
- 促进供应商竞争,降低材料或服务成本
- 保证材料或服务的质量和供货期限
- 建立商业关系,维护厂牌声誉和良好信誉
建筑招标询价函的注意事项有哪些?
在制定建筑招标询价函时,需要特别注意以下事项:
- 询价函应当明确简洁,避免废话和冗长的描述
- 询价函的表格需要简单明了,条目需分列清楚
- 询价函的逻辑结构需清晰,内容不要相互冲突或矛盾
- 需给予供应商足够的回应时间,避免收到过程中的强制性电话或邮件提醒
- 应该及时给予供应商及时的反馈和结果通知,避免不必要的误解或麻烦
建筑招标询价函怎么写范文
建筑招标询价函是指建筑项目招标单位在向承包商发送招标要求的同时,也向承包商发出询价要求的一种函件。其目的是让承包商提供报价,以便招标单位评估各承包商的报价,并选取最合适的承包商。
建筑招标询价函的写作步骤:
1. 开头部分,包括名称、联系方式、日期等基本信息;
2. 正文部分,简要介绍招标单位及招标项目的情况,明确询价要求及截止日期等;
3. 结尾部分,谢谢并表示期待快速的回应,并提供招标文件收取方式、时间等信息。
建筑招标询价函的写作技巧:
1. 使用简洁、清晰明了的语言,尽量少用复杂的词汇;
2. 突出招标项目的重要性与紧迫性,让承包商能够感受到机遇与挑战;
3. 提供尽可能多的细节信息,如招标单位的资质和历史、招标项目的具体细节等,使得承包商具有更好的信息优势;
4. 调整询价截止日期,尽量避免节假日等影响到承包商及时回应。
建筑招标询价函例子:
尊敬的各位承包商:
我们招标单位下一步将开展一项新的建筑项目,现在希望能够向各位询问您的报价。
本次招标项目为一栋三层别墅,位于上海市南京西路,设计面积1000平方米。我们期待收到您精心准备的报价,以及您所提供的建设工作方案。在这个过程中,我们希望能够与您保持紧密的联系,以确保成功完成项目。
我们需要您的报价文件请于5月15日前提交,并将文件以电子邮件形式发送至jzbidding@abc.com邮箱,标注文件名为“您公司名+本次招标项目名称”。如果您有其他相关问题,我们也将乐于回答。我们期待能够与您建立牢固的合作关系。
谢谢您的耐心阅读,期待尽快收到您的回复。
此致,
敬礼!
xxxx年x月x日