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在招标过程中，文件的收费是必要的，因为它有助于招标商以合理的成本有效地招标项目和获取招标信息，从而确保招标的公平公正、合理性和权威性。收费文件的原因很多，但最重要的是，收费文件能够有效地降低组织者的风险，把握重要信息的传播和使用，为招标交易的评审和执行提供便利，促进招标所需的资源

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