长沙市城建档案馆召开工程档案验收业务流程优化工作研讨会

2026年1月4日，市城建档案馆围绕“改革赋能优服务，效能提升助发展”主题，组织召开工程档案验收业务流程优化工作研讨会，专题研究部署与分阶段数字化归档相匹配的工程档案验收流程优化事宜。市城建档案馆主要负责同志主持会议，有关负责同志参加会议。河东事业部、河西事业部、档案管理部负责同志和部分业务骨干参加会议。

河东事业部、河西事业部、档案管理部负责同志分别介绍了建设工程城建档案验收流程方案（讨论稿）起草情况。与会人员重点围绕工程档案验收业务流程图、办事服务指南、受理申请表、指导情况反馈表、验收情况登记表、专项验收意见书、文书规范要求等内容进行了深入细致讨论。

会议指出，近年来，全市工程领域深入落实“放管服”改革要求，以项目需求为导向，聚焦影响营商环境的堵点难点痛点，持续推行各项优化服务举措，用行政审批的“减法”换来了市场活力的“加法”，为长沙高质量发展注入强劲动力。市城建档案馆将进一步提升工作站位，统一思想认识，以数字化理念加快助力工程项目管理流程再造、制度重塑、模式变革，实现“让数据多跑路、群众少跑腿”的城建档案服务便民化。

会议强调，新的一年，是长沙全面实施工程项目分阶段数字化归档管理的关键之年，对原有业务流程进行调整和优化，实行与分阶段数字化归档相匹配的更加科学、更加合理、更加高效的工程档案验收流程，是放权改革的需要，是厘清职责的需要，是风险防控的需要，是服务支撑的需要。各业务部室要严格遵循“简、放、并、转、调、优”的工作原则，从2026年1月开始对照新流程开展相关城建档案服务业务。一是强化统筹协调。流程再造涉及湘江新区、区县、园区相关职能部门和工程建设项目责任主体，政策性强，关注度高，务必加强衔接沟通，多方听取意见，学习已有经验做法，切实提高服务水平，花费最小的代价，获得最大的效益。二是强化政策宣传。要加强优化后的业务流程和办事指南的宣传解读，让市场主体及时了解掌握政策内容，通过官方网站、政务平台、微信公众号等渠道发布政策信息，提升企业和项目获得感。三是强化分工协作。优化营商环境，是全馆共同目标、共同责任，没有旁观者、局外人，人人都是主力军、当事人。各部室要根据新的流程重新划定岗位职责，以AB岗模式编制新的对外办事指南，实现任务到部室、责任到个人。部室与部室之间实时联动，推动档案验收流程无缝衔接、协同高效。四是强化成效评估。经优化后的服务模式是否有实效，要以市场主体评价结果来衡量。档案管理部要在服务大厅开展工作成效统计分析，广泛收集流程优化后的反馈意见，分析查找影响工作实效的瓶颈问题，及时通报工作落实情况，为分阶段数字化归档管理模式提供支撑。

下一步，市城建档案馆各部门将根据会议安排继续优化业务流程、简化文书表格、强化协同配合，持续优化营商环境，推动长沙城建档案工作高质量发展。

原文地址：http://szjw.changsha.gov.cn/zfxxgk/gzdt/zhdt/202601/t20260114_12227297.html