在电力行业，承装（修、试）电力设施活动必须依法取得许可证，这是保障电网安全稳定运行的基石。而作为电力设施试验活动的核心证据与质量载体，试验记录的管理合规性，直接关系到试验活动的合法性、有效性与公信力。它不仅是技术工作的“黑匣子”，更是应对监管审查、质量追溯和风险防范的关键文件。那么，在严苛的行业监管下，试验记录管理究竟如何构建起坚实的合规防线？本文将从记录编制、过程管控、标准遵循及政策衔接等多个维度进行深入剖析。
一、 记录编制的“全要素”原则：确保信息的可追溯与可复现
一份合规的试验记录，其核心价值在于能够完整、准确地还原试验现场。这要求记录必须遵循“全要素”原则，包含足够充分的信息链。
环境与条件信息：必须详细记录测试时的环境温湿度、电源状况等，因为诸如绝缘电阻等关键参数对环境条件极为敏感。这是评估试验结果有效性和不确定度来源的重要依据。
设备与人员信息：所使用的仪器设备型号、编号、检定状态，以及试验人员、复核人员的签名与日期，缺一不可。所有试验设备都应纳入周期检定计划，确保其量值溯源的合法性。
过程与数据信息：试验过程中的原始观测数据、仪器设置参数、测试时间等必须实时、如实记录。一个关键原则是：即便试验项目经整改后合格，原始记录中也必须保留最初不合格的数据及整改过程痕迹。这体现了数据的完整性与真实性，杜绝了选择性记录的合规风险。
书写与修改规范：记录应使用钢笔或圆珠笔填写，字迹清晰、栏目完整。数据修改必须规范，例如采用“划改”方式（划两条水平线，将正确数据填在上方），并由修改人签章确认，确保任何更改都有迹可循。
二、 过程管理的“闭环控制”：从生成到归档的标准化流程
试验记录的管理不能止于填写，而应贯穿于从生成、审核、使用到归档的全生命周期，形成管理闭环。这借鉴了电力可靠性数据管理的严谨框架。
多源收集与审核：试验记录的数据来源多样，可能关联检修计划、工作票、操作票、故障分析报告等。管理上需建立跨部门（如生产调控、检修、试验部门）的数据收集与核对机制，确保记录基础信息的准确性与一致性。
分级审核与锁定：可参考可靠性数据管理中的“三级审核”机制。即试验人员完成原始记录（一级）后，需由专业负责人进行技术审核（二级），最终由质量或管理部门进行合规性终审（三级）。审核通过后，记录应被“锁定”，防止随意篡改。如需修正，必须启动正式的变更审批流程。
电子化与系统化管理：利用信息化系统是提升管理效率和合规性的必然趋势。系统可以实现记录的模板化、填写引导、自动校验、电子签名、版本控制与权限管理，并能方便地生成各类统计报表，如设备检定周期表、记录完整率与准确率分析表等[5]^。
三、 标准与政策的“刚性约束”：合规性的法定标尺
试验记录的合规性管理，必须紧扣国家法规与技术标准。
法规层面：国家发展改革委发布的《承装（修、试）电力设施许可证管理办法》（如2025年第30号令）是根本遵循，明确了从事电力设施试验活动必须持证经营，从而在法律层面确立了试验活动（包括记录管理）需接受许可监管的要求。
标准层面：中国合格评定国家认可委员会（CNAS）等相关机构发布的检测和校准实验室能力认可准则及其在电气检测领域的应用说明，为试验记录的编制与管理提供了详尽的技术规范。电力行业的大量技术规程和标准（如《电力设备预防性试验规程》等），规定了具体试验项目的参数、方法，是记录内容的技术依据。
政策导向：近年来，国家在安全生产、质量强国、数据要素等领域持续出台政策，强调全过程、可追溯的质量管理。试验记录作为关键的质量数据，其规范化、电子化管理正是响应政策要求，提升行业本质安全水平的具体体现。
四、 实践中的常见挑战与应对要点
在实践中，确保试验记录合规性常面临挑战：
1.记录“事后补记”或“记忆记录”：这严重违背了原始记录的实时性原则。应对之策是强化现场监督与过程稽查，并利用移动终端辅助实时录入。
2.信息缺失或模糊：如环境条件未记、使用仪器信息不全。需要通过标准化表格设计和强制性填写字段进行约束。
3.修改不规范：随意涂改。必须通过培训和严格的制度执行，让规范的“划改签章”流程成为肌肉记忆。
4.归档混乱，难以检索：应建立统一的档案管理制度，明确保存期限，并积极推进电子化归档，确保在需要时能快速、准确地调取任何一份历史记录。
电力设施试验资质下的试验记录合规性管理，是一项融合了技术细节、流程管控与法规标准的系统工程。它要求从业者不仅要有严谨的技术态度，更需树立牢固的合规意识。唯有将“全要素”记录、“闭环”管理、标准遵循融入日常工作的每一个环节，才能让每一份试验记录都经得起时间的检验和任何形式的审查，真正筑牢电力安全的质量防线。
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