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归档招投标文件和合同，应该遵循一般的文书管理链条，以保证合法性、完整性和实用性。首先，所有采购物资、工程建设等招投标文件和合同，应及时拟制完毕，一定要按照期限进行办理，并立即进行传输。其次，要对招投标文件和合同进行归档，必须制定归档体系和归档规则。归档体系可采用专门项目档案归档、