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工程测量资质申报对企业档案管理的要求

建管家 建筑百科 来源 2026-02-02 16:22:28

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工程测量资质申报中,对企业档案管理的要求是测绘资质审查的核心环节,确保测绘成果(多为国家涉密数据)的安全保密和规范管理。具体要求涵盖基础设施、管理制度、人员职责等多方面,以下是综合官方规定和实践经验的、

一、档案室基础设施要求

  • 专用库房:必须设立独立的测绘成果和资料档案库房,面积通常为10-20平方米(常规专业),墙体需为实墙或加装防盗网(如玻璃墙)。导航电子地图制作等特殊专业还需设置保密档案室、保密机房等区域。
  • 安全措施(“三铁一器八防”)
  • “三铁一器”:铁门、铁窗、铁柜(档案专用柜架)、监控器(或报警装置)。
  • “八防”:防盗、防火、防潮、防光、防尘、防磁、防有害生物(如虫鼠)、防污染。库房需配有温湿度控制设备,确保环境稳定。、
  • 专用设备:配置与业务规模匹配的测绘成果档案专用柜架、专用数据存储设备(如加密服务器或硬盘),用于物理和电子档案的保存。
  • 二、档案管理制度要求

  • 管理机构与职责:设立专职档案管理机构,明确主管领导和工作人员的岗位职责,并在制度文件中细化分工。
  • 管理制度内容:制定覆盖测绘成果全生命周期的规章制度,包括:
  • 接收、整理、保管、使用流程;
  • 台账建立与更新(记录档案存取日志);
  • 销毁审批程序(需符合国家保密规定);
  • 信息化安全管理(针对电子档案,需加密存储和访问控制)。、
  • 制度公示:相关管理制度文本必须“上墙”展示于档案室内,现场核验时需与申报材料一致。
  • 三、其他关键要求

  • 保密管理:测绘成果涉及国家秘密,需同步建立保密管理制度(如保密工作区域隔离),并与档案管理结合。
  • 数字化管理:推进档案信息化,但必须配套安全保护制度,防止数据泄露。
  • 资质维护:资质获批后,需及时更新人员变更信息,并定期自查档案管理合规性。
  • 主管部门现场核验时,档案室是重点检查项,不符合要求将直接影响资质审批结果。 更多测绘资质申请流程和细化要求可参考扩展资源:

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