江门住建局关于开展2025年度市本级住房保障对象档案电子化和纸质化整理工作的采购方案

关于开展2025年度市本级住房保障对象档案电子化和纸质化整理工作的采购方案

根据住建部《住房保障档案管理办法》和《江门市公共租赁住房管理实施细则》等相关文件要求，加强和规范我局住房保障档案管理，确保其完整、准确、安全和有效利用，健全我局住房保障档案管理体系，严格做好我局住房保障年审等管理工作,我局需采购专业档案公司开展2025年度市本级住房保障对象档案纸质化和电子化整理工作，具体采购要求如下：

一、服务具体内容和要求

（一）住房保障对象年审对象资料规范化整理工作

纸质档案建设

对2024年的1200份住房保障对象申请及年审资料建立档案目录册、档案立卷、拟写案卷卷内目录、档案页打码、目录资料装订等，具体以实际资料为准，形成一户一档。

格式要求：目录资料装订要打孔接线、确保可以增页；资料内含不规则的资料页，要用A4纸粘贴；案卷封面采用牛皮纸，根据采购方要求的要素进行标识；案卷装盒采用硬纸板档案盒（档案盒按标准规格制作、档案盒正面从上至下印刷相关字样标识。相关字样由采购方不限于单位名称、公共租赁住房审核档案、申请人姓名、户籍所在地、申请表号码、材料名称、立卷单位、审核时间、原申请表号、归档号、缩微号、保管期限、全宗号、分类号、项目号、案卷号等字样范围内进行标识。

档案扫描电子化

对已整理的1200份住房保障对象申请及年审纸质档案进行扫描，录入《江门市住房保障档案管理系统》实行电子化管理，形成一户一档。

（二）保障性租赁住房保障对象资料规范化整理工作

通过江门市保障性租赁住房管理平台对4300份保障性租赁住房保障对象申请资料打印下载，并建立档案目录册、档案立卷、拟写案卷卷内目录、档案页打码、目录资料装订等，具体以实际资料为准，形成一户一档。

（三）保障性安居工程项目资料规范化整理工作

根据档案整理相关工作要求，对市本级保障房小区的项目资料（约100份）建立档案目录册、档案立卷、拟写卷内目录、档案页打码、目录资料装订等，具体以实际资料为准，以及扫描整理进行电子化管理。

（四）服务要求

1、档案案卷内的资料排序整齐划一，标识清晰，目录打印无错字，编号无错乱，资料无丢失，案卷整理符合档案整理的相关标准。

2、硬纸板档案盒要按规格定做，档案盒的正面、侧面印刷的字样要清晰、无错字漏字。

3、案卷入盒要内外目录与盒面标记相一致，不要发生错装资料现象。每份案卷目录要有电子版，移交档案时要提供电子版文档。

4、住房保障对象纸质档案转化电子档案录入《江门市住房保障档案管理系统》，要求档案信息准确无误、不缺页、页面清晰，符合采购方要求。

二、采购方式

本次采购项目不属于集中采购目录清单和广东省网上中介服务超市服务清单，拟根据《江门市住房和城乡建设局自行采购管理办法》开展自行采购。供应商响应时间为采购