2024年城建档案资料数字化加工服务项目采购需求

2024年城建档案资料数字化加工服务项目采购需求

一、采购内容及简要说明：

1.采购内容：城建档案资料数字化加工服务；

2.供应商不得将本项目中的内容拆散来响应；

3.采购人设定了本项目的最高限价（含税）;

4.供应商响应总价直到完成本项目的全部服务为止是固定不变的。

二、本项目总价为人民币18万元（含税价），最高限价为人民币18万元（含税价），响应报价不得超过最高限价，否则作无效响应处理。

三、技术要求

1.项目概况

本项目需在采购人城建档案管理系统WebBos的基础上完成城建档案整理、扫描、信息著录、数据挂接任务，并在项目质量检查人员的监控下完成项目实施工作；项目采用包工包料全包形式，供应商提供档案扫描加工平台和相关硬件设备。采购人提供场地，供应商负责对约3万页A4文字材料、约3万张工程图纸进行整理、信息著录、数字化扫描、装订、建卷等工作。

序号

服务项目

预估数量

1

A4幅面文字材料整理、信息著录、扫描、图像处理、数据挂接、装盒上架

不少于3万页

2

工程图纸整理、信息著录、扫描、图像处理、数据挂接、装盒上架

不少于3万张

3

著录成果上载（满足档案管理系统对档案索引、查询、网络调阅和日常工作利用）

1项

4

著录成果脱机管理（含介质）

1项

5

其他：提供项目所需各种硬件设备（电脑设备、扫描设备、监控设备、空调设备、打印机、移动硬盘等）、档案数字化加工软件、网络、办公桌椅等加工场内配备，材料（纸张、夹子、胶水、白乳胶、文具等装订、裱补材料和工具等其它材料），各类损耗、人工、管理、售后服务、水电费等。

1项

2.项目服务内容

2.1对采购人要求整理、扫描的所有资料进行系统检查、清核、统计、登记和移交。

2.2按照国家和省档案管理部门和江门市住房和城乡建设档案馆有关规定以及采购人的整理、扫描要求和规范对需要扫描的城建档案资料和图纸资料进行搬迁、整理、扫描、图像处理、数据存储及合并、档案目录完善、校验、档案装订、数据挂接、备份（移动硬盘备份）、档案完整归还、数据检查、建卷、归还上架等工作。

3.档案整理、数字化基本要求

3.1档案接收

（1）供应商指定1名固定人员负责整个项目的档案接收、保管、归还工作，在整个项目期间不得随意更换。

（2）接收时间：双方约定。

（3）负责接收人员要在档案管理员带领下从库房搬运档案，档案的选择从采购人确定的清单（合同签订后由采购人向供应商提供档案数字化处理清单）中依次提取，对提取的档案要逐页清点，并办理档案借用手续，不得出现差错。

（4）接收无误后，需安排专门人员从库房搬迁至指定作业场地进行整理，不得出现差错。

3.2整理

（1）按照国家和省档案管理部门有关档案整理的标准，对城建档案进行分类组卷、编排档号、录入数据、打印目录和软卷皮、装订案卷、油印或打印档案盒、装订目录夹、入盒、以及入库后的上架和抄架号，并形成一套完整的电子数据和纸质检索工具等工作。

（2）修裱：由于部分档案时间久远，纸张载体